Reforma do Arquivo

Reforma do Arquivo
Motivo da Reforma

Como uma instituição dedicada ao cuidado com os idosos, temos o compromisso de manter uma gestão organizada, responsável e transparente. A reforma do nosso arquivo foi planejada com os seguintes objetivos:

Melhor conservação dos documentos: Ao longo dos anos, acumulamos um grande volume de documentos físicos importantes, como prontuários médicos, registros administrativos, históricos dos residentes e informações legais. A reforma permitirá melhores condições de armazenamento, com proteção contra umidade, pragas e deterioração.

Acesso mais eficiente às informações: Uma estrutura de arquivo renovada facilita o acesso rápido e seguro às informações dos nossos residentes e colaboradores, otimizando o atendimento e a gestão interna.

Adequação às exigências legais e auditorias: Como uma entidade sem fins lucrativos, estamos sujeitos a fiscalizações e auditorias frequentes. Um arquivo bem estruturado garante que possamos apresentar toda a documentação necessária com agilidade e precisão.

Organização e segurança: A reforma inclui a implementação de novos sistemas de classificação e segurança, o que contribui para a proteção de dados sensíveis e o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Valorização da história institucional: Nosso arquivo é também um repositório da memória do lar de idosos. Com a reforma, estamos preservando parte importante da nossa trajetória, respeitando a história dos que passaram e ainda passam por aqui.